Lagerplanering inför kinesiska nyåret: Så undviker du leveransproblem och lagerbrist

Företag som importerar varor från Kina och Asien måste ligga steget före i sin lagerplanering inför det kinesiska nyåret. Under denna period stänger fabriker ner i flera veckor, vilket riskerar att skapa leveransproblem och lagerbrist. Genom att planera lagret effektivt i god tid kan du undvika störningar i försörjningskedjan.

Ju mer förberedd du är, desto större är din förmåga att säkerställa att er lagerplanering påverkas så lite som möjligt av leveranshinder när den årliga festligheten drar igång. 

I det här inlägget tittar vi på de utmaningar som det kinesiska nyåret medför och hur man kan gå tillväga för att vara mer förberedd och undvika leveranshinder. 

När infaller kinesiska nyåret 2026? Och vad innebär det för din försörjningskedja?

Kinesiska nyåret påverkar produktionen i stora delar av Asien – och därmed även globala leveranskedjor. Här är vad du behöver ha koll på inför högtiden 2026.

Kinesiska nyåret 2026 infaller mellan den 17 och 21 februari, med officiell ledighet från 16 till 23 februari. Under denna period stänger fabriker i Kina och andra delar av Asien, såsom Vietnam, Malaysia och Sydkorea, vilket innebär ett tillfälligt stopp i produktionen. Många fabriker stänger dessutom tidigare och öppnar först flera veckor senare. Totalt kan det dröja tre till fyra veckor innan verksamheten är i full gång igen – något som påverkar globala försörjningskedjor och kan leda till förseningar i leveranser.

Vanliga utmaningar under kinesiska nyåret

För företag med leverantörer i Asien innebär kinesiska nyåret en rad logistiska utmaningar – här är några av de vanligaste:

Försörjningsbrist

Det kinesiska nyåret är ökänt för att leda till efterföljande arbetskraftsbrister, vilket kan leda till ytterligare förseningar i produktionen. Eftersom förflyttning mellan fabriksjobb är relativt lätt i dessa länder, återgår ibland anställda inte till sina nuvarande positioner. Detta innebär att det tar tid att få tillbaka produktionen till full kapacitet. Företag tenderar att bromsa produktionen någon vecka innan det kinesiska nyåret, och det kan ta några veckor efter firandet att komma tillbaka till full kapacitet. 

Bristfällig kommunikation

Under kinesiskt nyår är ALLA anställda lediga, så förvänta dig inte att få tag på någon under ledigheten. Det kommer inte att finnas någon i närheten som kan svara på brådskande e-postmeddelanden, telefonsamtal eller ta emot en brådskande order. 

Försenade leveranser

Att få ut försändelser i tid kan vara utmanande eftersom alla kunder vill att sina ordrar ska prioriteras och få dom skeppade i god tid innan det kinesiska nyåret, vilket kan leda till att det blir svårt att hinna med allt innan nedstängningen. Du måste få in dina beställningar före andra så att du inte trycks ner på prioriteringslistan. 

Problem med produktkvalitet

Det är relativt enkelt för arbetare att förflytta sig mellan olika fabriksjobb. Om samma arbetare inte återvänder till fabrikerna tar det tid att hitta nya medarbetare och utbilda dem till samma standard. När personal byts ut och stressen blir hög för att komma ikapp med produktionen så kan det ge en negativ påverkan på kvaliteten i produktionen.  

Fyra steg för bättre lagerplanering inför kinesiska nyåret

Som många lager- och inköpsplanerare vet så kan planering inför det kinesiska nyåret vara en komplex uppgift på grund många osäkra variabler. Hur mycket extra lager ska du beställa för att täcka dina prognoser? När ska du göra beställningarna? Behöver du backa upp med beredskap med olika leverantörer? Och för vilka produkter? 

Här är fyra viktiga överväganden: 

1. Lägg tid på att skapa korrekta efterfrågeprognoser

Du kommer sannolikt att behöva ta fram efterfrågeprognoser med längre utsikt än normalt, så se till att ge dig lite extra tid för att gå igenom historiska efterfrågeperioder och överväg aspekter som säsongsvariationer, kampanjer eller trender. Vill du fördjupa dig ytterligare så har vi skrivit en eBook om just efterfrågeprognoser med praktiska tips.

3. Dela prognoser med leverantörer tidigt

Se till att du delar era efterfrågeprognoser med era leverantörer så tidigt du kan. Då vet de exakt vilka artiklar du behöver för att täcka perioden och vilka datum de bör lämna fabriken.

Diskutera eventuella problem och risker för att gemensamt arbeta fram lösningar.

3. Bygg in buffert för leveransförseningar

Med pågående fraktutmaningar så kan det vara klokt att ta med i beräkningarna att det kan ta lite längre tid än normalt med leveranserna. Det kan därför vara smart att ta lite extra marginal med leveranserna för att mildra eventuella logistiska problem på vägen. 

4. Justera säkerhetslagret

Inför det kinesiska nyåret, så kan du se över möjligheten att höja era säkerhetslagernivåer för att förhindra lagerbrist under början av året. Särskilt om du är osäker på träffsäkerheten i dina prognoser eller om efterfrågan på några av dina artiklar är mycket oregelbunden. 

Att göra prognoser och planeringar manuellt kan väldigt snabbt bli komplext. Den mänskliga faktorn tillför även ibland en felmarginal och rädslan för att stå med bristande lagervaror kan göra att man istället beställer in en alldeles för stor lagerhållning. 

Hantera leverantörsavbrott med hjälp av EazyStock

I lageroptimeringsverktyg, som EazyStock, så finns bland annat en funktion som kallas leverantörskalendrar. Denna funktion är till för att kunna hantera leverantörer som har stängt under delar av året eller intensiva perioder där beställningar inte kan göras.

Man skapar enkelt upp en kalender för varje leverantör och lägger till nedstängningsdatum, t.ex. det kinesiska nyåret. Ledtider, beställningspunkter, beställningsmängder och säkerhetslagernivåer justeras automatiskt och tillräckligt med lager skickas innan de stänger ner för att täcka upp för den kommande efterfrågan.

I stället för att du och ditt team manuellt bestämmer hur mycket lager som ska läggas till i din beställning så tittar EazyStock på den kommande prognosperioden, överväger eventuella justeringar för säsongsvariation, kampanjer etc och lägger till längre ledtider. Med denna data tillgänglig så beräknas sedan de nya orderkvantiteterna och säkerhetslagernivåerna ut.

Du får granska förslagen och sedan godkänna eller göra förändringar. Resultatet är att du kan minimera risker för brist på varje enskild SKU.

Kalendersättning för olika leverantörer

Leverantörskalendrar är användbara inte bara vid kinesiska nyåret, utan även vid sommarsemestrar, underhåll eller andra avbrott.

Du kan:

• Skapa unika kalendrar per leverantör – för mer träffsäkra beräkningar.
• Använda en gemensam kalender – ett snabbare alternativ, men med viss risk för överlager.

Oavsett metod ger det dig bättre kontroll över din försörjningskedja.

Avslutning: Gör din lagerplanering mer motståndskraftig

Att säkra en tillförlitlig och kostnadseffektiv lagerförsörjning under kinesiska nyåret kräver planering och verktyg som stödjer dig i varje steg. Med EazyStock är du bättre rustad att hantera både leveranshinder och svängande efterfrågan.

Vill du veta hur vi kan hjälpa dig att ligga steget före? Kontakta oss